Shopware 6 laten bouwen: zo pak je het aan

Je hebt de keuze gemaakt: je webshop komt op Shopware 6 te draaien. Goed. De volgende vraag is praktischer: hoe laat je zo'n webshop bouwen, wie doet dat, wat kost het en hoe lang duurt het? In dit artikel lopen we het traject stap voor stap door, zodat je weet waar je op moet letten voordat je een opdracht geeft.

Wanneer Shopware 6 de juiste keuze is

Shopware 6 is geen kant-en-klaar abonnementsplatform waar je in een middag doorheen klikt. Het is een volwaardig e-commerceplatform dat je kunt uitbreiden en aanpassen. Dat maakt het sterk als je:

• een groot of complex assortiment hebt, met varianten, staffelprijzen of configuraties;
• zowel B2C als B2B verkoopt, met verschillende prijsafspraken per klantgroep;
• koppelingen nodig hebt met je ERP, PIM, boekhouding of voorraadsysteem;
• grip wilt houden op je data en niet vast wilt zitten aan één leverancier.

Verkoop je tien producten en verwacht je dat het daarbij blijft? Dan is Shopware waarschijnlijk zwaarder dan nodig. Groei je, heb je processen die verder gaan dan "product in, bestelling uit", dan verdient het zich terug.

Wat je mag verwachten als je Shopware 6 laat bouwen

Een serieus traject bestaat grofweg uit vijf fases. Hoe die heten verschilt per bouwer, maar inhoudelijk kom je dit overal tegen.

1. Inventarisatie. Je bespreekt je producten, je doelgroep, je bestelproces en je bestaande systemen. Hier komt boven water wat echt nodig is en wat je pas later nodig hebt. Een goede partij stelt in deze fase vooral veel vragen en belooft nog niets.

2. Functioneel ontwerp en planning. De gewenste functionaliteit wordt uitgeschreven: welke koppelingen, welke klantgroepen, welke betaal- en verzendmethodes, welke talen en valuta. Daar hangt een planning en een prijsindicatie aan.

3. Ontwerp. Shopware 6 werkt met thema's op basis van de Storefront. Je kunt een bestaand thema aanpassen of een volledig eigen ontwerp laten maken. Dat tweede kost meer, maar levert een shop op die niet lijkt op duizend andere.

4. Bouw en koppelingen. De technische kern: thema, maatwerkplugins en integraties met je andere systemen. Dit is meestal het grootste deel van de uren.

5. Vullen, testen en live. Producten en content erin, testbestellingen plaatsen, betalingen controleren, redirects van je oude shop instellen en pas dan live. Vooral die redirects worden vaak vergeten, met verlies van vindbaarheid tot gevolg.

Waar de kosten vandaan komen

Shopware 6 zelf is er in een gratis open source-versie en in betaalde edities. De licentie is zelden de grootste kostenpost. Het geld gaat naar bouwuren, ontwerp en koppelingen.

De belangrijkste prijsdrijvers:

• Maatwerk in het ontwerp. Een standaardthema met je kleuren en logo is relatief goedkoop. Een uniek ontworpen shop kost meer uren.
• Koppelingen. Een standaardkoppeling met een bekend boekhoudpakket is overzichtelijk. Een koppeling met een zelfgebouwd ERP-systeem is dat niet.
• Datamigratie. Producten, klanten en oude bestellingen overzetten vanuit een ander platform kost tijd, zeker als de data rommelig is.
• Hoeveelheid maatwerkfunctionaliteit. Offerteaanvragen, abonnementen, configuratoren: alles wat niet standaard in Shopware zit, moet gebouwd worden.

Daarnaast lopen er vaste kosten door: hosting, updates, onderhoud en eventueel betaalde plugins. Reken daar vanaf dag één op, anders staat je shop over een jaar achter op versies en security-updates. Een realistisch beeld van bedragen vind je in ons artikel over de kostprijs van een webshop laten maken.

Hoe je de juiste bouwpartij kiest

Shopware 6 is specialistisch. Niet elke webbouwer die "ook webshops doet" heeft er ervaring mee. Let op deze punten:

Vraag naar concrete Shopware-projecten. Niet naar een lijstje logo's, maar naar shops die je kunt bekijken. Vraag wat ze precies gebouwd hebben: alleen het thema, of ook plugins en koppelingen?

Vraag hoe ze met updates omgaan. Shopware brengt regelmatig nieuwe versies uit. Maatwerk dat slordig gebouwd is, breekt bij elke update. Een goede partij bouwt via de officiële extensiestructuur en niet door in de core te rommelen.

Vraag wie eigenaar is van de code. Je wilt dat de broncode van jouw shop van jou is en dat je toegang hebt tot de repository. Anders zit je vast.

Vraag naar hosting en onderhoud. Shopware 6 stelt eisen aan de server. Shared hosting van een paar euro per maand gaat je niet gelukkig maken. Kijk of de bouwer hosting en onderhoud zelf verzorgt of dat je dat elders moet regelen.

Let op de offerte zelf. Een bedrag zonder onderbouwing zegt niets. Je wilt zien welke onderdelen er in de uren zitten, wat erbuiten valt en hoe meerwerk wordt afgerekend. In dit artikel over offertes lees je waar je op kunt letten.

Wat jij zelf moet voorbereiden

Een Shopware 6-traject loopt vast op ontbrekende input, vaker dan op techniek. Zorg dat je het volgende op orde hebt voordat de bouw begint:

• Productdata. Titels, beschrijvingen, prijzen, varianten, voorraad en vooral goede productfoto's. Dit kost meer tijd dan je denkt.
• Verzend- en retourregels. Welke tarieven, welke landen, welke termijnen.
• Betaalmethodes. Regel je account bij een payment provider op tijd aan; verificatie duurt soms dagen.
• Juridische teksten. Algemene voorwaarden, privacyverklaring, retourbeleid.
• Eén beslisser. Iemand binnen je bedrijf die knopen doorhakt. Projecten met vier meningen en geen beslisser lopen uit.

Begin niet te groot

De meest gemaakte fout: alles wat je ooit zou kunnen willen in versie één proppen. Dat maakt het traject duur, lang en risicovol. Kies de functionaliteit die je nodig hebt om te verkopen, ga live en bouw daarna verder op basis van wat je in de praktijk ziet. Shopware 6 is er juist op gebouwd om stap voor stap uit te breiden.

Dat betekent niet beknibbelen op de basis. Snelheid, een logisch bestelproces en een shop die op mobiel prettig werkt zijn geen extra's. Daarover lees je meer in ons stuk over een gebruiksvriendelijke website laten maken.

Tot slot

Shopware 6 laten bouwen is vooral een kwestie van goed voorbereiden en de juiste partij kiezen. Weet wat je nodig hebt, vraag door op ervaring, updates en code-eigendom, en start met een versie die werkt in plaats van een versie die alles kan. Zoek je iemand die je webshop bouwt, host en onderhoudt? Bij Fourwrd bouwen we websites en webapplicaties op maat, leg je plannen gerust eens voor.